Los trabajadores de oficina a menudo tienen que enviar cartas por fax. Los casos pueden ser completamente diferentes, pero qué hacer si se enfrenta a un problema de este tipo por primera vez y no tiene ni idea de cómo enviar una carta a un fax.
Instrucciones
Paso 1
Redacte su carta en MS Word, utilizando la plantilla que puede usar en MS Publisher para agregar un logotipo de empresa. Utilice MS EXEL si necesita redactar y enviar por fax hojas de cálculo. Si va a enviar imágenes, deben tener la extensión.jpgG.
Paso 2
Tenga en cuenta que el tamaño de una carta estándar que se puede enviar por fax es una página A4. La fuente requerida para escribir es de al menos 10 puntos. Por esta razón, es mejor mantener todos sus pensamientos en una hoja para no tener que enviar información a través de varias páginas.
Paso 3
Indique toda la información de forma clara y concisa. En la carta que enviará por fax, escriba solo lo que será útil e interesante para su destinatario. Si, por ejemplo, se le ha enviado una solicitud concreta, responda con exactitud, sin desviarse del tema, etc.
Paso 4
No inserte imágenes o dibujos pequeños en letras, pueden quedar borrosos y, como resultado, el destinatario recibirá solo una opinión negativa sobre usted o su empresa. Asegúrese de incluir su dirección, número de teléfono / fax u otra información de contacto al final del mensaje.
Paso 5
Imprime tu carta. Examine el documento para determinar la calidad de impresión, debe ser buena, todas las letras deben ser claras y no borrosas para que el destinatario pueda distinguir el texto. Si encuentra alguna deficiencia, corríjala e imprima la carta nuevamente.
Paso 6
Abra la bandeja de alimentación de documentos del fax. Por lo general, se encuentra en la parte trasera de la máquina. Inserta tu carta boca abajo. Si tiene varias hojas, verifique si su máquina de fax admite el envío masivo; de lo contrario, tendrá que insertar cada hoja por separado.
Paso 7
Espere el pitido, la máquina debería recoger el papel. Marque el número de fax de su destinatario. Espere una respuesta en el otro extremo del cable.
Paso 8
Preséntese e indique que le gustaría enviar el fax. Pulsa el botón "Inicio" junto con el destinatario (Suelen decir: "Inicio"). El fax se enviará si se completan todos los pasos. No reemplace el tubo hasta que el papel haya pasado completamente a través de la máquina.
Paso 9
Haga clic en el botón "Contacto" y especifique si su carta ha sido enviada al destinatario (si el fax ha pasado). Si la calidad de la pantalla es mala, intente todos los pasos nuevamente.
