El correo electrónico es la forma de comunicación más demandada, por la que se inclinan la mayoría de los internautas. Sin embargo, en el contexto de la creciente popularidad de este fenómeno, se observa una degradación: las reglas elementales para escribir letras a menudo se ignoran.
Instrucciones
Paso 1
La frivolidad en la presentación está permitida solo cuando se comunica con amigos. Si un correo electrónico está dirigido a un extraño, entonces se deben cumplir ciertos principios de su construcción. Comience con el título (asunto) del correo electrónico. Es un atributo obligatorio de comunicación empresarial, formateado y está escrito en una línea separada. Depende del contenido de la parte principal, se permiten diferentes opciones, por ejemplo: "Información sobre el curso …", "Respuesta a la vacante No…", "Invitación a la cooperación", etc.
Paso 2
Cualquier carta comienza con una apelación. Si utiliza programas que le permiten generarlo en modo automático, corre el riesgo de obtener algo como "¡Hola, elenka320!" Y esto sucede porque los robots toman como base el nombre de la cuenta de correo electrónico del usuario o el apodo especificado durante el registro. La probabilidad de obtener una respuesta a una carta con una apelación de este tipo es extremadamente baja.
Paso 3
Elimine la familiaridad y la familiaridad, use las frases generalmente aceptadas "¡Hola!", "¡Buenas tardes!", "¡Buen momento del día!" etc. Si la carta está dirigida a una persona específica, personalice la apelación. Por ejemplo, el siguiente texto será muy apropiado: “¡Saludos, Alexander Ivanovich!”. Teóricamente, el segundo nombre se puede omitir si no estamos hablando de un científico y un trabajador honorable.
Paso 4
Ponga el contenido de la carta en orden de acuerdo con las reglas de ortografía y cortesía. El texto debe tener una estructura clara, ser comprensible para el destinatario, lógico y completo. No descuides los elementos de énfasis, te permitirán asimilar mejor el material presentado, así como también te darán ganas de leer el mensaje hasta el final.
Paso 5
No transfiera las reglas de escritura a mano a Internet, en particular, no use la línea roja y la justificación; si estos atributos están presentes en el texto, sus ojos se cansarán de leer más rápido. Además, tenga cuidado con las cursivas.
Paso 6
Si está escribiendo a una persona por primera vez, no entre en los detalles más pequeños de la esencia del problema que planea resolver. Simplemente cuéntenos sobre el propósito de la carta, explique los puntos principales y las razones que pueden interesar al destinatario para participar en la discusión posterior.
Paso 7
Termine la carta con la frase "Saludos cordiales, Oleg, gerente de la empresa …", y luego escriba sus coordenadas: número de teléfono, ICQ y correo electrónico.
