Anteriormente, para enviar cartas a muchos destinatarios, era necesario etiquetar cada sobre por separado. También hay otras posibilidades en el correo electrónico. Los envíos masivos son necesarios cuando se envían felicitaciones, invitaciones, comunicados de prensa y como uno de los métodos de marketing directo.
Es necesario
- - un ordenador;
- - La Internet;
- - acceso a un servicio o programa de correo.
Instrucciones
Paso 1
Vaya a su buzón y redacte una nueva carta. Ingrese la primera letra de la dirección y se le presentará una lista de destinatarios cuyos nombres de buzón comienzan con ella. Seleccione el correo electrónico deseado de ellos y haga clic en él con el mouse. La dirección y una coma después aparecerán en la ventana correspondiente. Repita la entrada de datos para el resto de destinatarios de la misma forma. Agregue el asunto del mensaje, el cuerpo de la carta en sí y los archivos adjuntos necesarios Después de finalizar el registro, haga clic en el botón "enviar". Todos los propietarios de las direcciones postales enumeradas recibirán su carta. Es cierto que cada uno de ellos sabrá que no es el único destinatario.
Paso 2
Aproveche las posibilidades de la libreta de direcciones. Los diferentes servicios postales implementan este servicio a su manera, pero de acuerdo con la misma lógica. Al final de la línea "para", hay un icono que representa una libreta de direcciones. Las direcciones a las que ya ha enviado mensajes se agregan automáticamente. Haga clic en el símbolo para abrir la lista completa frente a usted. Marque las casillas junto a las que desea agregar a los destinatarios de esta carta. Haga clic en el botón Agregar seleccionados. Las direcciones marcadas aparecerán en la línea "para".
Paso 3
Ingrese los datos requeridos manualmente. Tendrá que hacer esto si no ha enviado cartas a estas direcciones antes. Separe cada uno de ellos con una coma y un espacio. Por ejemplo: [email protected], postnam @ mail, [email protected].
Paso 4
Tenga en cuenta que no pueden caber más de 25 direcciones en la barra de direcciones. Si tiene la intención de enviar este mensaje a más personas, utilice los campos CC y CCO.
Paso 5
Agregue destinatarios a la línea Cco si desea que otros destinatarios no sepan que no solo les está enviando esta carta. El punto aparecerá si hace clic en la oferta "mostrar todos los campos" o en la inscripción correspondiente encima de la línea "a quién". Este método tiene un inconveniente importante: es posible que los destinatarios no reciban sus paquetes. Los robots de correo que luchan contra el spam eliminan dichos mensajes.
Paso 6
Vaya a la configuración de su buzón y cree una plantilla de carta con el texto que desea enviar a muchos destinatarios. Ahora cree manualmente una carta para cada dirección, ingrese el destinatario y seleccione un asunto. Basta con ingresarlo una vez, y luego aparecerá en la línea desplegable. Adjunte un archivo, si es necesario, y haga clic en "enviar". Este método evita los filtros de spam y da la impresión de que le está escribiendo a esta persona en particular. Al mismo tiempo, minimiza la cantidad de trabajo manual.
Paso 7
Utilice programas especiales para el envío masivo de cartas. Le permiten enviar hasta varios cientos de mensajes por minuto y simplifican al máximo todas las etapas de la escritura de cartas. Elija el programa que más le convenga y descárguelo de uno de los sitios temáticos.
