El registro de cartas salientes es un documento obligatorio. Las reglas para su compilación las establece Russian Post y se reflejan en el formulario f.103. Este documento es necesario para enviar incluso un pequeño lote de cartas.
Instrucciones
Paso 1
Crea un preámbulo para tu documento. Esta parte del registro debe contener información sobre el remitente, es decir, el nombre de su empresa, su forma jurídica en forma abreviada, el apellido, nombre y patronímico del responsable de la empresa en la que trabaja. Además, indique la fecha en que se compiló el documento.
Paso 2
Proceda a completar la parte principal del documento, que consiste en una tabla. La sección tabular debe contener las siguientes columnas: registrar el número de serie, a quién, código postal, carta / notificación, marca de correo. La primera columna es fácil de llenar: simplemente escriba la numeración de extremo a extremo de todos los registros en la tabla. El último número debe coincidir con el número de correos electrónicos que envía. En la segunda columna, anotarás los datos de los destinatarios de tu empresa: los nombres de las personas jurídicas o los apellidos, nombres y patronímicos de las personas. Asegúrese de completar la tercera columna. Para hacer esto, primero averigüe no solo la dirección de la persona a la que debe enviarse la correspondencia, sino también su código postal. Sin especificar el índice, la oficina de correos tiene derecho a no aceptar la carta. En la siguiente columna, indique el tipo de correspondencia que desea enviar. No es necesario que complete la última columna. Esto debe ser verificado por el empleado de la oficina de correos que acepta cartas suyas.
Paso 3
Verifique la exactitud del registro y entréguelo al trabajador postal. Ahora debe verificar la exactitud de los datos ingresados en el documento y hacer las marcas apropiadas. Además de su registro, lleve documentos preparados por el personal de la oficina de correos de acuerdo con las normas postales internas. Este documento no será superfluo para su contabilidad personal del movimiento de correspondencia. Adjunte el recibo a la caja registradora y archívelo en una carpeta especial en la que se cuentan las cartas salientes.
