Si la carpeta contiene solo unos pocos archivos, puede enviar su contenido por correo electrónico adjuntando cada archivo por separado a la letra e indicando el nombre de la carpeta en el texto. El destinatario podrá crear de forma independiente una carpeta con este nombre y colocar los archivos enviados en ella. Sin embargo, si hay docenas de archivos en una carpeta, esta operación llevará mucho tiempo y tráfico. Es más conveniente utilizar un programa de archivo para empaquetar una carpeta con su contenido en un archivo.
Es necesario
Software de archivado y cliente de correo o servicio de correo web
Instrucciones
Paso 1
Abra el Explorador de Windows haciendo doble clic en el atajo Mi PC en su escritorio o presionando el atajo de teclado WIN + E. Busque la carpeta que desea enviar y haga clic derecho en ella. En el menú contextual, seleccione el comando para empaquetar en archivo. Dependiendo del archivador instalado, la redacción de este comando puede diferir, pero el significado será el mismo. Por ejemplo, si está utilizando WinRAR y la carpeta se llama "Textos", el comando de empaquetado en el menú contextual se formulará de la siguiente manera: "Agregar Texts.rar al archivo". Si selecciona esta línea en particular en el menú, y no "Agregar al archivo", entonces WinRAR creará el archivo Texts.rar sin preguntas adicionales y colocará la carpeta junto con el contenido en él.
Paso 2
Asegúrese de que el tamaño del archivo resultante no sea demasiado grande para enviarlo por correo electrónico. Casi todos los servicios web públicos tienen límites en el tamaño de los archivos cargados. Si su carpeta empaquetada no se ajusta al límite especificado, entonces el archivo debe dividirse en varias partes. Si está utilizando WinRAR, el archivo rar se puede convertir en un archivo de varios volúmenes. Para hacer esto, ábralo haciendo doble clic en él, presione el atajo de teclado alt="Imagen" + Q y haga clic en el botón "Comprimir". En la esquina inferior izquierda de la ventana de configuración de compresión hay un campo con el nombre "Dividir en volúmenes en tamaño (en bytes)"; especifique en él el valor límite para el peso de cada archivo de almacenamiento individual. Por ejemplo, para el límite de 15 megabytes, ingrese "15 m" (sin comillas). Luego presione el botón "Aceptar" y en la siguiente ventana el mismo botón. El archivador volverá a empaquetar su carpeta en varios archivos, eliminará el original y presentará un informe sobre el trabajo realizado. Cierre las dos ventanas restantes de WinRAR abiertas: el archivo está listo para enviarse.
Paso 3
Crea una carta en la que enviarás la carpeta comprimida. Si está utilizando el programa cliente de correo instalado en su computadora, entonces para adjuntar archivos preparados a la carta, basta con seleccionarlos en el explorador y arrastrarlos al texto de la carta con el mouse. Y cuando utilice cualquiera de los servicios de correo en línea (Gmail.com, Mail.ru, etc.), busque un enlace en su interfaz para adjuntar archivos adjuntos. Por ejemplo, en el servicio de Gmail, se coloca debajo del campo de asunto del correo electrónico y tiene un icono de clip con la inscripción "Adjuntar un archivo". Haga clic en él, haga clic en el botón "Examinar", busque el primero de los archivos de almacenamiento y haga clic en el botón "Abrir". Si hay más de un archivo, utilice la siguiente línea del archivo adjunto; aparecerá debajo con la inscripción "Adjuntar otro archivo".
Cuando todas las partes del archivo estén adjuntas a la carta, envíela al destinatario, sin olvidar escribir el texto adjunto y el asunto del mensaje.
