Cómo Archivar Correo

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Cómo Archivar Correo
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Video: Cómo Archivar Correo

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Anonim

Desde que aparecieron los ahora famosos servicios de correo electrónico, los desarrolladores de aplicaciones han realizado bastantes cambios útiles. Una de las últimas innovaciones es el archivo de correo entrante y saliente. Esta opción de servidor de correo le permite guardar las cartas que necesita en una carpeta separada.

Cómo archivar correo
Cómo archivar correo

Necesario

Software Microsoft Outlook Express, servicio de correo Gmail

Instrucciones

Paso 1

Si está utilizando un cliente de correo electrónico estándar en su sistema operativo, como Microsoft Outlook Express, puede guardar todo su correo en su computadora. ¿Por qué se hace esto? Para transferir todas las letras de una computadora a otra, así como en caso de un posible bloqueo del sistema, se utiliza este método (guardar en el medio). En la ventana principal del programa, haga clic en el menú superior "Archivo", en la lista que se abre, seleccione el elemento "Abrir". En el cuadro de diálogo, debe especificar la opción Exportar a archivo y seleccionar Archivo de datos de Outlook. No olvide indicar el nombre del archivo de sus cartas (agregue la fecha de creación del archivo de mensajes al nombre del archivo).

Paso 2

Si no utiliza programas que accedan a los servidores de correo, puede utilizar sus clientes web. De los representantes existentes, en este momento, se considera que el más universal es Gmail de Google. El correo de Gmail le permite archivar cualquier correo y guardarlo en su servidor, lo que le ahorrará espacio libre en el disco. Además, puede combinar varios buzones de correo.

Paso 3

Todos los correos electrónicos archivados se almacenan en la sección Todo el correo. Los mensajes que simplemente se eliminaron desaparecen del buzón después de 30 días, los mensajes archivados se almacenan para siempre. Para archivar un mensaje, selecciónelo haciendo clic en la casilla de verificación vacía (cuadrado), luego haga clic en el botón "Archivar" en la barra de botones sobre la ventana del mensaje. Preste atención a las cartas archivadas, si recibió varias cartas de un destinatario, forman una cadena, es decir, puede administrar mensajes con un clic del mouse.

Paso 4

Para mover una letra o una cadena de letras a la carpeta Bandeja de entrada, seleccione una o más letras y haga clic en el botón Poner en Bandeja de entrada.

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