Cómo Archivar Correos Electrónicos

Tabla de contenido:

Cómo Archivar Correos Electrónicos
Cómo Archivar Correos Electrónicos

Video: Cómo Archivar Correos Electrónicos

Video: Cómo Archivar Correos Electrónicos
Video: Curso Microsoft Outlook 2016 - Archivar correos electrónicos - Curso Gratuito 2024, Abril
Anonim

Si necesita liberar espacio en su buzón, no es necesario eliminar las cartas existentes. El punto es que hay otra forma: simplemente puede archivarlos.

Cómo archivar correos electrónicos
Cómo archivar correos electrónicos

Instrucciones

Paso 1

Todas las etapas de este procedimiento se pueden desmontar utilizando el ejemplo de Gmail. Primero, inicie sesión en el sistema (ingrese su nombre de usuario y contraseña). Luego ve a tu bandeja de entrada. Marque la casilla junto al mensaje que desea mover. Sobre la lista de todos los correos electrónicos, verá una barra de herramientas. En él, haga clic en el botón "Archivar". Por cierto, si desea archivar un mensaje que está abierto actualmente, entonces no necesita ir a la lista general: simplemente haga clic en el botón sobre el mensaje. Tenga en cuenta que archivar solo significa moverse a la carpeta Todos, no eliminar.

Paso 2

Para ver los mensajes archivados, siga el enlace Todos los correos (ubicado en el lado izquierdo de la página). A continuación, puede encontrar fácilmente dicha letra gracias a la función de búsqueda o la etiqueta asignada.

Paso 3

No se sorprenda si, después de un tiempo, el mensaje que archivó aparece nuevamente en su Bandeja de entrada. La razón puede ser que recibió una respuesta y, por lo tanto, la cadena comenzó a mostrarse nuevamente.

Paso 4

Como ya se mencionó, estos mensajes se transfieren a la carpeta "Todas las letras". Sin embargo, su volumen también es limitado, al igual que el volumen de un buzón de correo electrónico. Por lo tanto, puede almacenar letras allí durante mucho tiempo, pero no todas. Si resulta que está sobrecargado, todavía habrá que borrar algo. Para hacer esto, abra el mensaje deseado, marque la casilla junto a él y luego haga clic en "Eliminar". Por lo tanto, se deshace de toda la cadena de letras a la vez.

Paso 5

Además, puede eliminar un mensaje individual. Para completar este procedimiento, debe abrir la conversación y seleccionar la que desea allí. Verá una flecha hacia abajo junto al botón Responder. HE se encuentra en la esquina superior derecha del panel especial. Para completar, haga clic en la columna "Eliminar este mensaje".

Recomendado: