Archivar un correo electrónico en Gmail es la forma más fácil de limpiar su bandeja de entrada sin correr el riesgo de eliminar los mensajes que desea. Esta función le permite eliminar letras individuales o cadenas de letras en el archivo, mientras las deja en el buzón para buscarlas y usarlas si es necesario.
Instrucciones
Paso 1
Archivar mensajes es una función especial que Gmail permite que usen todos los usuarios. Su esencia radica en trasladar un mensaje específico, un grupo de cartas a un archivo especial. Como resultado, la lista de cartas entrantes se borra rápidamente. Al mismo tiempo, una diferencia significativa entre esta función y la colocación habitual de mensajes en la papelera o su eliminación es su almacenamiento permanente en el buzón. Las cartas colocadas en el archivo permanecen completamente accesibles para búsqueda, lectura y otros usos, lo que elimina el riesgo de eliminar o perder la información necesaria.
Paso 2
Archivar mensajes en Gmail es bastante sencillo, esta operación toma unos segundos para cualquier usuario. Entonces, si necesita enviar una carta al archivo desde su propio buzón, debe abrir la página con la lista de mensajes. En la página, deberá marcar la casilla junto a la carta de interés y luego hacer clic en el botón "Archivar" en la parte superior de la página. Alternativamente, puede simplemente abrir este mensaje y luego hacer clic en el botón indicado. Posteriormente, la carta se puede encontrar en la sección "Archivo" o mediante la búsqueda en el buzón.
Paso 3
También es fácil archivar varios mensajes a la vez en su propia bandeja de entrada de Gmail. Para hacer esto, necesita mostrar la lista completa de mensajes destinados a ser archivados en la página. Para determinar la lista especificada, puede utilizar con mayor precisión una búsqueda en el buzón o seleccionar todas las letras marcadas con una etiqueta específica. Una vez formada la lista, marque la casilla en la parte superior de la página, lo que dará como resultado la selección de todas las cartas publicadas en ella. Si la lista incluye accidentalmente los mensajes necesarios que se utilizan constantemente, puede desmarcarlos. Luego, también debe hacer clic en el botón "Archivar", como resultado de lo cual todos los mensajes marcados se colocarán en el archivo.
Paso 4
En cualquier momento, el usuario puede encontrar la carta archivada utilizando la búsqueda habitual en el buzón. Además, los hilos de mensajes archivados vuelven a aparecer en la bandeja de entrada cuando hay una nueva respuesta del usuario correspondiente. Debe recordarse que las letras en el archivo se almacenan indefinidamente, ya que el archivo en sí no es un análogo de una papelera, de la cual toda la información se elimina irrevocablemente después de un cierto período de tiempo. Es por eso que esta función está en demanda.
