Muchos usuarios de la red global tienen varios buzones de correo electrónico ubicados en servidores de diferentes servicios. El almacenamiento descentralizado de correspondencia en los servidores de servicios de terceros no siempre es conveniente. Por lo tanto, a menudo tiene sentido guardar los mensajes en un archivo creando su propio archivo de correo.
Es necesario
Aplicación Microsoft Office Outlook
Instrucciones
Paso 1
Descargue el correo de los buzones de correo que necesita utilizando Outlook incluido con Microsoft Office. Si es necesario, cree nuevas cuentas para acceder a los servidores de correo entrante utilizando la interfaz de administración disponible a través de los elementos de menú "Servicio" y "Cuentas de correo electrónico …".
Paso 2
Ordene los correos electrónicos recibidos. Si no es necesario guardar todas ellas en un archivo externo, o si las letras están en carpetas diferentes (por ejemplo, debido a las reglas de clasificación automática), coloque copias de las que deben guardarse en una carpeta. Esta carpeta se puede crear de antemano.
Paso 3
Abra el Asistente de exportación de datos. En el menú principal de la aplicación, seleccione los elementos "Archivo", "Importar y exportar …". Resalte el elemento "Exportar a archivo" en la lista "Seleccione la acción deseada" en la ventana "Asistente de importación y exportación". Haga clic en Siguiente.
Paso 4
Seleccione el formato de datos preferido en el que se guardarán los correos electrónicos. Para hacer esto, seleccione el elemento requerido en la lista "Crear archivo del siguiente tipo" en la página actual del asistente de exportación. Haga clic en Siguiente.
Paso 5
Especifique la carpeta donde se colocaron las copias de los mensajes que se guardarán como fuente de datos durante la exportación. En la página actual del asistente, en la jerarquía Exportar desde carpeta, seleccione el elemento que desee. Si hay subcarpetas, mensajes de los que también se deben guardar, seleccione la casilla de verificación Incluir subcarpetas Si es necesario, active el filtrado de correo adicional durante el proceso de exportación. Para hacer esto, haga clic en el botón "Selección". Se mostrará el cuadro de diálogo "Seleccionar". Especifique los criterios para filtrar datos. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Siguiente".
Paso 6
Guarde los correos electrónicos como un solo archivo. En la página actual del Asistente de exportación, haga clic en el botón Examinar junto al cuadro de texto Guardar archivo como. Ingrese un nombre y especifique el directorio donde se almacena el archivo. Haga clic en el botón Guardar. Haga clic en el botón Finalizar.
