Cómo Configurar Una Videoconferencia

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Cómo Configurar Una Videoconferencia
Cómo Configurar Una Videoconferencia

Video: Cómo Configurar Una Videoconferencia

Video: Cómo Configurar Una Videoconferencia
Video: ¿Cómo configurar la sala de videoconferencia? 2024, Mayo
Anonim

La videoconferencia es una comunicación entre dos o más personas que pueden verse y transferir archivos mediante programas especiales. Con Internet de alta velocidad, también puede configurar rápidamente una reunión de este tipo. Para hacer esto, debe seguir unos sencillos pasos.

Cómo configurar una videoconferencia
Cómo configurar una videoconferencia

Necesario

  • - computadora;
  • - acceso a Internet;
  • - columnas;
  • - Cámara web;
  • - auriculares con micrófono.

Instrucciones

Paso 1

Instalar el equipo técnico necesario para la videoconferencia en la computadora de cada interlocutor. Los componentes necesarios son una cámara web, un micrófono y altavoces. La mayoría de las computadoras ya tienen micrófono y parlantes. Una cámara y un micrófono que se conectan a un puerto USB se pueden comprar en tiendas de electrónica por un precio de 1500-2000 rublos. en un juego.

Paso 2

Descargue e instale el software de videoconferencia. Puede ser gratis si cada orador usa el mismo tipo de software. Aplicaciones actualmente disponibles como Skype, MSN Messenger, Yahoo o productos similares. Simplemente descárguelos de los sitios web oficiales de los fabricantes.

Paso 3

Busque alternativas. Otros proveedores ofrecen un potente software de videoconferencia por una tarifa mensual. Si desea audio y video de alta calidad, o si espera muchos participantes, obtenga un buen programa pagado de inmediato. Cada sistema de videoconferencia es ligeramente diferente a los demás. Pero siempre se les proporcionan instrucciones sobre cómo configurar el software y conectarlo a una computadora y una cámara web.

Paso 4

Pruebe el software y el hardware instalados en la práctica. Establezca una hora para la reunión e informe a cada participante de la conferencia al respecto. Haga todo de acuerdo con las instrucciones proporcionadas. Asegúrese de que la cámara web de cada persona esté configurada correctamente y que la habitación esté bien iluminada.

Paso 5

Evite hacer brillar la luz brillante en su cara. Asegúrese de que cada orador esté sentado en el centro de enfoque de la cámara de videoconferencia. También pruebe la capacidad de transferir archivos y documentos utilizando el programa, si es técnicamente posible.

Paso 6

Realice una conferencia oficial lanzando todos los programas necesarios y llamando a todos los participantes. Realice los ajustes necesarios al equipo al final del evento.

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