Internet se está extendiendo cada vez más en todas las áreas, incluido el flujo de documentos. A menudo, es más fácil y rápido enviar un documento por correo electrónico que otros métodos. ¿Cómo enviar el informe por correo electrónico correctamente?
Necesario
- - escáner
- - computadora;
- - acceso a Internet.
Instrucciones
Paso 1
Consulte con el destinatario si puede aceptar el documento requerido por correo electrónico. Cada organización tiene sus propias regulaciones y reglas para este caso. Por ejemplo, agencias gubernamentales como el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y el Servicio de Impuestos Federales exigen que los informes de las organizaciones vayan acompañados de una firma electrónica. Para ello, deberá descargar un programa especial en la computadora de la empresa y utilizarlo para registrar un código digital único que servirá como firma del responsable de los documentos electrónicos.
Paso 2
Si desea enviar un informe elaborado previamente en papel, escanéelo. Si esto no crea el destinatario, deberá crear un documento electrónico en formato de texto o tabla, según la información que desee incluir en el informe.
Paso 3
Adjunte el informe al cuerpo de la carta. Tenga en cuenta que, debido al riesgo de un ataque de virus, muchas personas no abrirán los archivos que se les envíen por correo. Por lo tanto, debe describir la esencia de su envío en el cuerpo de la carta para que el destinatario esté seguro de que realmente es usted y no un pirata informático del sistema informático.
Paso 4
Algunos sistemas de informes, como Google Analytics, tienen su propio sistema de envío de texto. Una vez que haya terminado de trabajar con el informe, haga clic en el botón "Correo electrónico" ubicado en la parte superior de la pantalla. Luego seleccione la categoría "Enviar" en el menú que aparece. Determina el formato del archivo que deseas enviar. Luego, incluya la dirección del destinatario, la línea de asunto y el texto adjunto al informe. Luego haga clic en el botón "Enviar" nuevamente.
