Un usuario novato que acaba de apreciar las ventajas de Internet rápidamente lo prueba y comienza una extensa correspondencia. La cantidad de correspondencia recibida está creciendo como una avalancha, por lo que se pueden perder cartas realmente importantes. Necesitan ser preservados.
Necesario
- - una computadora con conexión a Internet;
- - registro en el servidor de correo;
- - cliente de correo;
- - editor de texto.
Instrucciones
Paso 1
En los primeros días del correo electrónico, casi todo el mundo usaba un cliente de correo electrónico dedicado. Muchos han mantenido este hábito hasta el día de hoy. Programas como Outlook Express o The Bat le permiten no solo recopilar correspondencia de todos los servidores de correo que usa, sino también guardar mensajes en su computadora.
Paso 2
Crea una carpeta de correo. Esto se puede hacer en cualquier partición del disco duro, pero es mejor usar una que no afecte, por ejemplo, la reinstalación del sistema. Esto es especialmente cierto si va a guardar correos electrónicos muy importantes.
Paso 3
Abra la carta en su cliente de correo. Busque la primera pestaña en el menú superior del programa. En Outlook Express es "Archivo", en The Bat es "Letra". Busque la función "Guardar como". Si la carta no tiene adjuntos, haga clic en la línea correspondiente. Aparecerá una ventana frente a usted que le pedirá que elija el lugar donde desea guardar sus correos electrónicos importantes. Seleccione el directorio deseado y guárdelo en el formato deseado. En algunos clientes, esto puede ser en formato postal o de texto.
Paso 4
Es mejor mantener el archivo adjunto por separado. La opción correspondiente está en la misma pestaña. Para los archivos adjuntos, puede crear una carpeta separada o guardarlos en el mismo lugar que las cartas.
Paso 5
Si desea conservar su propio correo electrónico enviado, proceda exactamente de la misma manera. Busque la pestaña indicada y, en ella, una propuesta de qué hacer con su mensaje.
Paso 6
Cuando se trabaja con la interfaz web, la situación es algo diferente. Puede descargar el archivo adjunto de la misma forma que cualquier otro archivo de Internet. Abra el correo electrónico con el archivo adjunto a través de un navegador. En algún lugar cerca del nombre del archivo adjunto (generalmente debajo de él) encontrará un enlace a "Guardar archivo adjunto", "Descargar" o algo por el estilo. Haz click en eso. En la ventana que se abre, seleccione el directorio de su computadora destinado a dichos archivos y guarde lo que se le envió. Puede resultar muy útil comprobar el contenido en busca de virus.
Paso 7
En cuanto al texto en sí, no siempre es posible seleccionar la letra deseada de la masa general para guardarla en una carpeta separada, al menos en el servidor. Rambler brinda esa oportunidad, en la mayoría de los demás servidores de correo hay de una vez por todas un conjunto específico de carpetas. Por lo tanto, es mejor mantener la correspondencia importante en su computadora. Abre la carta. Selecciona el texto. Párese con el mouse sobre la selección y haga clic con el botón derecho. Seleccione la opción "Copiar".
Paso 8
Abra cualquier editor de texto. Pegue en él lo que ha copiado en el portapapeles. Guarde el documento con un título breve pero comprensible y en un formato que le resulte conveniente.
