Puede resultar útil almacenar mensajes salientes en el correo. Además de controlar la conducta de la correspondencia, el hecho de enviar una carta puede, en raras ocasiones, servir como prueba de la corrección.
Es necesario
- - buzón
- - editor de texto
- - editor gráfico o programa para crear capturas de pantalla
Instrucciones
Paso 1
Inicie sesión en su buzón y abra el servicio para crear una nueva carta. Busque en él la columna que se encarga de guardar una copia en la carpeta Elementos enviados. Puede tener diferentes nombres: "Guardar en elementos enviados", "Guardar una copia", etc. Marque esta casilla si no se activó automáticamente. Por lo tanto, una vez enviado al destinatario, una copia de su mensaje se almacenará en su buzón en la carpeta correspondiente. La ausencia de una carta en Elementos enviados significa que el mensaje no se entregó. Si la casilla de verificación no está marcada al escribir una carta, significa que la función de guardar automáticamente una copia de la carta no está configurada en la configuración del buzón. En consecuencia, para que los mensajes salientes se guarden en la carpeta correspondiente, debe cambiar la configuración del buzón.
Paso 2
Copie el texto de la carta en un editor de texto y guárdelo en su computadora. En este caso, podrá acceder al historial de la correspondencia sin tener que conectarse a Internet. Este método es bueno en los casos en que el archivo de mensajes es necesario para el control interno de la correspondencia.
Paso 3
Tome una captura de pantalla de la carta incluso antes de enviarla. Este método te permitirá acreditar el hecho de enviar un mensaje en caso de disputa con el destinatario. Para hacer esto, escriba el texto completo del mensaje. Luego presione la tecla "PrtSc SysRq" en el teclado de la computadora. Abra el editor de gráficos estándar Paint y presione la combinación de teclas Ctrl + V. Aparecerá una copia del escritorio en forma de imagen en el campo del editor gráfico. Después de eso, regrese al campo de creación de mensajes y haga clic en el botón "Enviar". Después de eso, se debe cargar la página del resultado del envío. Si el servicio de buzón le informa que la carta ha sido enviada al destinatario, tome también una captura de pantalla de esta página. Estas dos imágenes servirán como prueba irrefutable de que usted envió la carta y el servicio postal es el responsable de entregar el mensaje.
