Crear un correo electrónico es simple, pero importante. Después de todo, es por su nombre y firma que la gente le dará la primera impresión. ¿Quieres que sea positivo? Siga consejos sencillos.
¿Por qué necesito una firma?
A primera vista, puede parecer que la firma de una carta es una pérdida de tiempo y tráfico. De quién vino el correo su destinatario verá sin siquiera mirar los programas de correo de cartas que hoy están diseñados para que muestren automáticamente el asunto y el remitente. Parece que no podría ser más sencillo. Pero no hay necesidad de guardar impresiones de usted mismo. La firma en un correo electrónico no tiene la intención de recordar quién es el autor; completa el mensaje y pone un punto y final elegante. En la vida real, las personas se dan la mano; al enviar un correo electrónico, la firma se convertirá en una especie de tarjeta de visita.
Te estoy escribiendo…
¿Qué se debe escribir en la firma? Por supuesto, la firma puede ser diferente para diferentes casos. Si utiliza el correo para comunicarse con amigos o cualquier tipo de correspondencia frívola, puede poner en su firma su cita favorita, aforismo o deseo de un buen día y buen humor. Si la correspondencia está destinada a ser estrictamente comercial, es mejor limitarse a una tarjeta de presentación lacónica con el nombre, el cargo, el nombre de la empresa y el número de teléfono. Por ejemplo:
Ivanova Marina
Gerente de ventas de Romashka LLC
8-999-999-999
Opcionalmente, puede agregar otra información de contacto o la dirección del sitio de trabajo. Por cierto, los programas de correo electrónico de hoy le permiten crear varias firmas diferentes y elegirlas según sus preferencias.
Errores comunes en las firmas
Recuerde la regla básica: no sobrecargue su tarjeta de presentación con información innecesaria. No es absolutamente necesario indicar al final de cada letra cinco ciudades y tres teléfonos móviles, fax, correo, Skype, ICQ y direcciones en redes sociales. Recuerda que el destinatario ya tiene el mismo e-mail para contactarte, por lo que un teléfono, como alternativa, será suficiente.
Siéntase libre de experimentar con el color y resaltar en su firma de correo electrónico. Pero aquí también se debe observar la medida y resaltar solo lo más importante. ¿Qué información crees que debería recordar tu interlocutor en primer lugar? Muy bien, tu nombre. Así que hazlo más visible.
