La aplicación Outlook, que forma parte de la suite de Microsoft Office, es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados. El programa almacena todas las letras en archivos de su propio formato. Sin embargo, puede exportar el correo de Outlook como datos adecuados para su posterior procesamiento.
Necesario
Programa Outlook del paquete de Microsoft Office
Instrucciones
Paso 1
Determine la carpeta desde la que se debe exportar el correo. Vea el contenido de las carpetas existentes resaltándolas secuencialmente en la lista de la sección Todas las carpetas de correo del panel Correo. Recuerde el nombre de la carpeta que desea.
Paso 2
Inicie el Asistente para importar y exportar datos. En el menú principal de Outlook, seleccione Archivo e Importar / Exportar ….
Paso 3
Cambie al modo de exportación de datos. En la lista Seleccione la acción deseada en el Asistente de importación y exportación, seleccione Exportar a archivo. Haga clic en Siguiente.
Paso 4
Seleccione el formato de archivo al que se exportará el correo. En la lista Crear siguiente tipo de archivo del Asistente de importación y exportación, seleccione el elemento correspondiente a su formato preferido. Haga clic en Siguiente.
Paso 5
Especifique la carpeta que servirá como fuente de datos y, si es necesario, configure los ajustes de exportación. En el árbol "Exportar desde carpeta", seleccione el elemento con el nombre definido en el primer paso. Si exporta a un archivo de carpetas personales de Outlook (pst), habrá opciones adicionales disponibles en el asistente. En este caso, considere marcar la casilla de verificación Incluir subcarpetas y filtrar los datos exportados. De lo contrario, haga clic en Siguiente.
Paso 6
Configure las opciones de filtrado de correo de exportación, si es necesario. Haga clic en el botón "Seleccionar". En el cuadro de diálogo que aparece, especifique las condiciones para la selección de datos. Por lo tanto, puede limitar el área de exportación solo a las cartas recibidas o enviadas a destinatarios específicos, cartas que contengan texto específico, etc. Después de seleccionar las opciones requeridas, haga clic en el botón Aceptar. En la ventana del asistente, haga clic en Siguiente.
Paso 7
Exportar correo de Outlook. En la última página del asistente, en el campo "Guardar archivo como", ingrese la ruta y el nombre del archivo donde se colocarán los datos. O haga clic en el botón "Examinar" y seleccione un directorio y un nombre en el cuadro de diálogo que aparece. Haga clic en el botón Finalizar. Espere a que finalice el proceso de exportación.
