Una parte importante del paquete de software de Microsoft es la aplicación Outlook en diferentes versiones. Para muchas oficinas, esta es una herramienta necesaria para el flujo de documentos y la organización del trabajo. Muy a menudo es necesario enviar correos electrónicos al mismo grupo de destinatarios. Si agrega destinatarios de uno en uno, demorará mucho tiempo. Por lo tanto, vale la pena crear una lista de correo en Outlook.
Instrucciones
Paso 1
Inicie Outlook. Haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en el icono de la aplicación en el escritorio o haga clic en el botón "Inicio" y seleccione el elemento deseado del menú "Todos los programas". Después de descargar la aplicación, seleccione el menú "Archivo" y busque la línea "Nuevo". Cuando pase el mouse sobre esta etiqueta, aparecerán subelementos de acción. Busque el elemento "Lista de correo" y haga clic en él con el botón izquierdo del ratón. Se abrirá una ventana para crear y editar una nueva lista de destinatarios de correo.
Paso 2
Ingrese un nombre para la lista en el campo Nombre. De esta manera, puede crear varios grupos diferentes de destinatarios para diferentes tareas y luego cambiar rápidamente entre ellos. Por ejemplo, Clientes, Empleados, Amigos, etc.
Paso 3
Haga clic en el botón que dice "Seleccionar miembros" para agregar destinatarios de su libreta de direcciones. Busque a la persona que desee en la lista y haga clic en Aceptar. La ventana de selección de destinatarios se cerrará y el destinatario aparecerá en la lista de distribución, repita hasta que haya ingresado todas las direcciones requeridas. Este método es muy adecuado si ya ha ingresado los nombres y correos electrónicos de aquellos a quienes desea enviar correo en su libreta de direcciones de Outlook. Si se trata de un nombre nuevo, debe utilizar un método diferente para ingresar destinos.
Paso 4
Haga clic con el botón izquierdo del mouse en la inscripción "Agregar". Se abrirá una pequeña ventana en la que verá los campos "Nombre corto" y "Dirección de correo electrónico". Copie y pegue el nombre y la dirección si tiene un correo electrónico de esa persona, o escriba un nuevo nombre y dirección manualmente. Haga clic en Aceptar (se activará solo después de ingresar su dirección de correo electrónico). El cuadro de diálogo se cierra y aparece una nueva línea en la lista de destinatarios. Repita esta acción tantas veces como sea necesario para agregar todos los suscriptores a la distribución.
Paso 5
Haga clic en el botón "Archivo" en la línea superior de la ventana y seleccione el elemento "Guardar". Haga clic con el botón izquierdo y después de unos segundos se creará la lista de correo de Outlook.
