No debería ser difícil escribir uno, cinco o incluso diez correos electrónicos. Pero muchos de nosotros tratamos con cantidades de información mucho mayores. Si necesita enviar cientos de cartas por día, debe crear una lista de correo.
Instrucciones
Paso 1
A pesar de que al crear un boletín no necesitarás uno, sino dos programas (Word y Excel), de hecho, no hay nada complicado. Lo principal es comprender el principio. Los datos de un programa se importan a otro, eso es todo.
Para empezar, deberá crear una tabla en Excel con el nombre de la persona y su correo electrónico. Solo dos columnas. Uno se llamará "Nombre" y el otro "correo electrónico".
Una vez creado, guarde el archivo.
Paso 2
Pasemos al siguiente paso: crear una letra. Digamos que queremos enviar a quinientos usuarios el mismo texto, por ejemplo:
Estimado Ivan Ivanovich, ¡gracias por estar con nosotros!
Escribimos esta frase en Word y vamos al paso 3.
Paso 3
Seleccione la pestaña Correspondencia en Word 2007, luego el icono Iniciar combinación de correspondencia. En la lista desplegable, seleccione "Asistente de fusión paso a paso".
Paso 4
En el menú que se abre a la derecha, seleccione el tipo de documento. Veamos el proceso de creación de nuestra lista de correo usando el ejemplo de "Correo electrónico".
Haga clic en el botón "Siguiente"
Paso 5
Seleccione "Documento actual".
Haga clic en el botón "Siguiente"
Paso 6
Haga clic en el botón "Examinar" y seleccione el archivo que creamos al principio en Excel.
Paso 7
En la pestaña "Redactar mensaje", seleccione "Otros elementos".
Paso 8
Coloque el cursor en el lugar requerido y en lugar de "Ivan Ivanovich" agregue el campo "Nombre".
Haga clic en Siguiente.
Paso 9
Pasamos a la etapa final. ¡Hacemos clic en "E-mail", ingresamos el asunto de la carta y enviamos cartas!
¡Todo listo!
