Google Docs es un proyecto gratuito que incluye una hoja de cálculo, un procesador de textos y un servicio de presentación. Los archivos se almacenan en un servidor en la nube y se pueden transferir libremente entre usuarios.
Google Docs es el resultado de la fusión de dos proyectos: Google Spreadsheets y Writely. Sin embargo, la funcionalidad de esta versión era muy escasa, por lo que en 2012 la empresa decidió realizar una actualización y compró la suite ofimática Quickoffice, integrándola con su servicio. Por el momento, no existe una versión de trabajo completa para un teléfono con Android e iOS, pero la compañía ya ha comenzado el desarrollo.
Esta es una aplicación basada en web, es decir, está diseñada para funcionar en un navegador sin instalarla en una computadora. Todos los datos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones creadas por los usuarios se almacenan en los servidores de Google y se pueden exportar en cualquier momento.
La principal ventaja de este servicio es que se puede usar en cualquier computadora y se puede usar una contraseña para proteger los documentos. Es decir, los usuarios no necesitan llevar consigo archivos constantemente. Por ejemplo, si no puede mantenerse al día con el trabajo, simplemente puede guardar los datos en Google Docs y continuar trabajando en casa como si nada hubiera pasado. Además, no necesita cargar archivos a otros usuarios. Simplemente envíe el enlace e ingrese su contraseña. Es la versatilidad lo que distingue a este software.
Beneficio
Al mismo tiempo, la funcionalidad de las aplicaciones no es de ninguna manera inferior a la oficina habitual. Es cierto que en computadoras débiles con baja velocidad de conexión a Internet, pueden ralentizarse, pero esto no reduce en gran medida la conveniencia. Además, el servicio guarda proyectos automáticamente. Incluso si su computadora se apaga repentinamente, absolutamente todos los datos se guardarán en Google Docs.
Este servicio se ha vuelto popular entre los gerentes debido a la capacidad de crear, transmitir y mostrar presentaciones. Si antes tenías que jugar constantemente con varios programas para presentar un proyecto en una reunión, ahora puedes hacerlo todo incluso una hora antes del inicio. Al mismo tiempo, desaparecieron problemas como el guardado incorrecto, la no reproducción de archivos, etc.
Distribución en Rusia y desventajas
Cabe señalar que este servicio no es muy popular en Rusia, pero cientos de empresas lo utilizan con éxito en Occidente. Sin embargo, según las últimas noticias, Google ahora está desarrollando un proyecto de marketing para promover este servicio en los países de la CEI.
De las deficiencias obvias, se pueden destacar las dificultades de gestión. A pesar de que la empresa ha optimizado la interfaz, todavía existen varios problemas. Este servicio no se puede utilizar sin una conexión a Internet. Por lo tanto, si su conexión se interrumpe repentinamente, no tendrá nada que hacer más que buscar una nueva conexión o esperar hasta que se restaure la anterior.
