Los correos electrónicos llegan al destinatario en cuestión de minutos. Por eso son tan convenientes de usar para correspondencia personal y comercial. Si necesita enviar un documento de texto a alguien, puede adjuntarlo a la carta como un archivo adjunto o copiar el texto completo del documento en el portapapeles y pegarlo en el formulario para enviar la carta.
Instrucciones
Paso 1
Tenga en cuenta que el software instalado en la computadora del destinatario puede ser diferente al suyo. Incluso el mismo programa, como Microsoft Word, tiene muchas versiones. Si el destinatario de su carta tiene una versión desactualizada del programa o, por el contrario, es mucho más reciente que el suyo, el documento de texto que cree simplemente no se abrirá para el destinatario o se abrirá incorrectamente. Para evitar esto, especifique de antemano en qué formato es mejor enviar el documento.
Paso 2
Utilice, si es necesario, programas de conversión que le ayudarán a traducir el documento al formato exacto requerido por el destinatario. Por ejemplo, puede utilizar el programa gratuito PDF24 Editor, que se puede descargar desde aquí: https://en.pdf24.org/, para convertir cualquier texto a formato PDF, que se utiliza con mucha frecuencia al enviar documentos electrónicos. Si no desea o no puede instalar nuevos programas en su computadora, utilice cualquier servicio en línea gratuito. Por ejemplo,
Paso 3
Abra su buzón directamente en el sitio web del servicio de correo o ejecute el programa cliente que utiliza habitualmente. Vaya al menú "Escribir una carta". Ingrese la dirección de correo electrónico de los destinatarios. Establezca el asunto de la carta; lo más lógico es usar el nombre del texto enviado.
Paso 4
Haz clic en el botón "Adjuntar archivo" y selecciona en tu computadora el documento de texto que necesitas enviar. Espere a que se descargue el archivo. Agregue más documentos si es necesario. Puedes hacer una pequeña nota explicativa en el cuerpo de la carta. Por ejemplo: "En respuesta a su solicitud, le envío la lista de precios actual de los servicios de nuestra empresa en formato PDF".
Paso 5
Si el texto es pequeño, simplemente puede pegarlo en el formulario para enviar un correo electrónico. Para hacer esto, abra el documento en el editor y seleccione la opción "Seleccionar todo". En la mayoría de los programas de edición, esto se puede hacer presionando la combinación de teclas Ctrl + A. Copie la selección en el portapapeles: use la combinación Ctrl + C o el menú contextual del botón derecho. Coloque el cursor en el campo para ingresar texto en forma de correo electrónico y presione la combinación Ctrl + V o haga clic derecho y seleccione "Pegar" en el menú que aparece.
Paso 6
Utilice, si es necesario, funciones adicionales de envío de correo electrónico: notificación de entrega y notificación de lectura de una carta, notificación de envío de una carta por SMS, etc. La lista de servicios adicionales depende de su servicio postal. Cómo utilizarlos, lea el sistema de ayuda de su servicio de correo o programa cliente.
Paso 7
Haga clic en el botón "Enviar"; la carta se enviará a las direcciones especificadas. Puede ver la lista de correos electrónicos enviados en la carpeta Elementos enviados, a menos que la configuración de su servicio o programa de correo electrónico indique lo contrario. Si es necesario, puede repetir el envío de un correo electrónico junto con los archivos de texto adjuntos al mismo destinatario o redirigirlo a otro destinatario.
