Es conveniente cuando los mensajes se ordenan en carpetas, se reciben las notificaciones apropiadas, las cartas de ciertos destinatarios se marcan de acuerdo con una regla específica y mucho más. Se pueden crear reglas similares para los mensajes y no solo en Outlook basándose en las "Plantillas de reglas".
Instrucciones
Paso 1
La mayoría de las veces, MS Outlook, aunque tiene otras funciones de oficina, se utiliza para la correspondencia por correo electrónico. Por lo tanto, la mayoría de las configuraciones se realizan por correo electrónico. Es para los mensajes que las reglas se establecen con mayor frecuencia.
Paso 2
Abra MS Outlook en la página de mensajes de correo entrantes, ingrese al menú principal, donde seleccione el elemento "Servicio". Seleccione el subelemento "Asistente de reglas". Haga clic en él y siga las instrucciones del sistema. Se abrirá una ventana, la primera en la que habrá una lista de servicios para los que es posible crear una regla. En él, seleccione su cuenta.
Paso 3
También puede haber software antivirus, cortafuegos, etc. Se mostrarán en la ventana de abajo, y habrá casillas de verificación contra ellos, una de las cuales debe marcar con una casilla de verificación. De lo contrario, la regla se aplicará a todos los servicios disponibles.
Paso 4
A la derecha de esta ventana habrá varios botones, de los cuales solo necesita "Crear", si no ha importado la libreta de direcciones junto con las reglas y no desea cambiar las existentes. Haga clic en este botón, verá la siguiente ventana con dos casillas de verificación, un menú y un campo de descripción de la regla, donde se establecen los parámetros de la acción que se realizará con el correo de acuerdo con sus requisitos.
Paso 5
En la primera casilla de verificación, marque la casilla "Crear una regla basada en una plantilla", después de lo cual aparecerá una lista de las plantillas de reglas disponibles en el siguiente campo. Puede establecer muchas reglas en MS Outlook, y cada vez que tenga que leer la "Ayuda" o averiguarlo mediante prueba y error. Pero hay una cosa principal en la que puede practicar: esto es "Mover mensajes nuevos de alguien". Está destinado principalmente a clasificar el correo en carpetas. Una vez que haya dominado la habilidad de crear este tipo de reglas, establecer cualquier otro tipo de reglas no será difícil para usted.
Paso 6
En el campo de selección de plantilla, marque la línea correspondiente con el mouse. La solución adicional más sencilla es hacer clic en el enlace "remitentes o lista de correo" en la ventana siguiente. En este caso, una ventana con una lista de sus contactos aparecerá inmediatamente frente a usted. Si el contacto está en su libreta de direcciones, selecciónelo con el mouse, haga clic en el botón con la flecha ubicada entre las ventanas. A la izquierda estarán todos los contactos, a la derecha, solo los seleccionados. Para cada uno de los contactos, este procedimiento debe repetirse por separado.
Paso 7
Si el remitente que está buscando no está en la libreta de direcciones, puede escribir su dirección de correo electrónico en el campo libre sobre la lista de contactos disponibles. No olvide guardar la dirección y el nombre, así como todo lo que crea conveniente escribir para este contacto. Los datos guardados aparecerán en su libreta de direcciones con el nombre que especificó como solicitud. Ahora presione el botón OK nuevamente, luego "Siguiente" y proceda a configurar las condiciones para seleccionar la carpeta de destino para la correspondencia proveniente de la dirección que especificó.
Paso 8
Del mismo modo, haga clic en el enlace "nombre" para seleccionar la carpeta de destino. Si aún no ha creado una carpeta para este tipo de correspondencia, puede crearla directamente en la siguiente ventana del programa. Aquí se le pedirá que seleccione la carpeta de destino de la lista propuesta de las disponibles o que cree una nueva. Haga clic en "Crear", introduzca el nombre del paquete, si aún no hay uno disponible, y haga clic en Aceptar. Al hacer clic en el botón "Siguiente", puede agregar reglas adicionales para la ya creada; aclare en qué casos se debe aplicar esta regla.
Paso 9
Para completar la creación de una nueva regla, simplemente haga clic en Finalizar. La nueva regla se agregará a la lista principal de reglas de MS Outlook, desde donde también puede editarlas. Primero, practique este simple ejemplo simplemente marcando las distintas casillas de verificación en el menú debajo del enlace "remitentes o lista de correo" y observando el resultado. Entonces se puede hacer lo mismo con el campo "nombre". Experimente con la configuración usted mismo, no tenga miedo de hacer algo mal: la regla siempre se puede cambiar o eliminar por completo.
