Un documento de texto en una computadora se ve claro y ordenado, porque las páginas están ordenadas en una secuencia clara. Sin embargo, al imprimir un documento en papel, puede confundirse con el texto si las páginas no están numeradas previamente.
Instrucciones
Paso 1
Al imprimir documentos de texto importantes y prepararlos para su verificación, debe ser cuidadoso y responsable. A menudo, la valoración positiva de una actividad depende de su correcto diseño en papel, cumpliendo con todas las normas establecidas para documentos impresos. Dado que ahora la computadora es un asistente indispensable en el trabajo y la mecanografía, y para esto se utilizan programas estándar, se establece un cierto conjunto de requisitos para todos los documentos. Las características típicas del texto impreso incluyen el tamaño y la apariencia de la fuente, el interlineado, la alineación del texto y la numeración de páginas, lo que facilita el trabajo con un documento de texto impreso.
Paso 2
Por supuesto, puede numerar las páginas de un documento de Word manualmente, simplemente escribiendo el número deseado en el lugar deseado, pero si necesita organizar muchas páginas de texto, utilice la configuración del programa Microsoft Word.
Paso 3
Si está utilizando Microsoft Office 2003, abra un documento de Word y busque el menú Insertar en la barra de herramientas superior. Haga clic en esta área de trabajo y seleccione el servicio "Números de página". La ventana de configuración de numeración se abrirá frente a usted. Mueva el cursor sobre la columna "Posición" y seleccione dónde se ubicará la numeración en la hoja: en la parte superior o inferior de la página.
Paso 4
La columna "Alineación" ajustará la posición de la numeración en relación con el texto. Elija si el número estará en el medio de la línea, a la derecha o izquierda del texto, dentro o fuera. Dependiendo de su preferencia, marque o desmarque la opción "Número en la primera página". Tenga en cuenta que el número de página nunca se coloca en la página del título, pero la página siguiente está firmada con el número "2".
Paso 5
Haga clic en el botón "Formato" dentro de la ventana de configuración de numeración y seleccione cómo se verá el diseño de la página. Desplácese por las muestras y haga clic con el botón izquierdo en la vista que desee. En la ventana "Formato", preste atención a la posibilidad de formatear capítulos y títulos.
Paso 6
Una vez que haya configurado sus opciones de paginación, haga clic en Aceptar.
