La automatización de procesos es una serie de acciones específicas que se realizan sin interferencia externa. Los seres humanos aplican ideas para simplificar las actividades en muchas áreas.
Necesario
- - PC;
- - La Internet;
- - personalizar Microsoft Outlook;
- - instale el programa Faxmanager.
Instrucciones
Paso 1
La configuración de un proceso automático es necesaria para quienes tienen que realizar periódicamente las mismas acciones. Por ejemplo, envía correos electrónicos con regularidad a un grupo de personas, notificando a los clientes sobre nuevos servicios.
Paso 2
Necesitará un programa de correo electrónico para completar esta tarea. El cliente de correo se puede instalar o utilizar herramientas estándar de Windows. Las funciones de programas como The Bat !, Mozilla Thunderbird y Microsoft Outlook son similares: pueden enviar, ordenar, guardar mensajes y filtrar los mensajes recibidos de acuerdo con varios criterios.
Paso 3
Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico estándar incluido en el paquete de Microsoft Office; el programa puede denominarse organizador completo. La interfaz del cliente es intuitiva y todas las opciones se abren en una única ventana de configuración; está dividida en varias pestañas. Configurar Outlook es fácil.
Paso 4
Los parámetros para enviar y recibir cartas se encuentran en la pestaña "Configuración de correo". Establezca las tareas que realizará el programa para los grupos de usuarios. Haga clic en el botón "Enviar y recibir", especifique las direcciones requeridas en la configuración y haga clic en "Enviar automáticamente". La configuración de los mensajes también se puede encontrar en el menú "Mensaje" en la barra de herramientas superior. Allí debe hacer clic en la línea "Crear una regla para el mensaje".
Paso 5
Hay varias opciones para resolver el problema si normalmente no envía correos electrónicos, sino, por ejemplo, faxes. Puede registrarse en la aplicación web Virtual Office Tools -
Paso 6
Después de registrarse, recibirá dinero de bonificación en su cuenta; esto le permitirá enviar el primer fax sin cargo. Luego, en su cuenta personal, vaya al menú "Envío de faxes", haga clic en "Enviar fax". Luego, ingrese el número de uno o más suscriptores, cargue el documento requerido, haga clic en el botón "Enviar". La información irá automáticamente a todas las personas enumeradas por usted. El sistema marcará a los destinatarios por sí mismo.
Paso 7
Instale el programa Faxmanager en su PC, es gratis. La utilidad puede distinguir entre formatos de archivo de texto y gráficos. Prepare el documento para enviarlo eligiendo el menú Archivo y el comando Imprimir de la barra de herramientas.
Paso 8
A continuación, en la lista de impresoras, busque NVFaxService y haga clic en Aceptar. El documento se cargará automáticamente en el programa. Seleccione el botón deseado: "Enviar fax", "Enviar lista de correo", y en la ventana que aparece, especifique el número de suscriptor o lista de números, haga clic en "Enviar". Todas las personas indicadas por usted recibirán información automáticamente.
