El correo electrónico es una comunicación postal en el espacio virtual. Se utiliza como una herramienta eficaz para la correspondencia comercial con socios comerciales, la organización de correos, el envío de mensajes personales. En este caso, la entrega de correspondencia en la red se realiza en unos segundos. Pero algunos usuarios novatos no saben cómo administrar su buzón.
Instrucciones
Paso 1
Para comenzar, regístrese en uno de los servicios relevantes. Tú mismo eliges el nombre de usuario. Por supuesto, para la correspondencia oficial, la mejor opción es el nombre, apellidos o el nombre de su empresa (si tiene). Y para fines personales, cualquier opción es adecuada. Los usuarios obtienen acceso a su correo electrónico personal después de ingresar el nombre de usuario y la contraseña previamente inventados en el campo correspondiente del servicio de correo.
Paso 2
Después de registrarse, aprenda a completar el formulario de correo electrónico sugerido. Por lo tanto, si el campo "Para" es obligatorio, a menudo se ignora "Asunto de la carta", pero esto es muy importante. Si mantiene correspondencia activa con socios comerciales, es posible que los datos de estos mensajes deban utilizarse en el futuro. Como regla general, al buscar entre una gran cantidad de notificaciones, quedará claro de qué se trataba la conversación en la carta, dónde se encuentra la información necesaria.
Paso 3
Tenga en cuenta que el punto principal de la correspondencia es el formato del mensaje. Si en una simple carta es necesario observar la división semántica del texto en varios párrafos, entonces en forma electrónica es literalmente necesario separar los pensamientos expresados en dos o tres oraciones (cinco a seis líneas) para maximizar la percepción. de palabras.
Paso 4
Utilice programas especiales para leer la correspondencia. Por ejemplo, Outlook está integrado en Windows. Sin embargo, no todos los servidores de correo admiten dichos protocolos. Pero a menudo los portales de los principales proveedores son compatibles con los lectores de correo electrónico.
