El hombre moderno se ve obligado a tener correo electrónico. Sin él, es imposible registrarse en varios proyectos de Internet, crear cuentas en las redes sociales y llevar una vida empresarial en toda regla. Donde hay un gran flujo de información, debe haber reglas para mantener el orden.
¿Alguna vez ha intentado contar cuántos correos electrónicos llegan a su bandeja de entrada todos los días? A veces su número es más de cien, y este no es el límite. Es bastante obvio por qué es difícil encontrar letras realmente importantes en tal flujo de información. ¿Cómo puede poner las cosas en orden en su correo y evitar que se repita este caos en el futuro?
La raíz del problema
El correo electrónico es un canal de comunicación clásico a través del cual se sigue intercambiando información en un entorno profesional. Recibimos notificaciones, documentación del proyecto, facturas de pago, contactos de futuros socios comerciales, etc. a nuestro correo electrónico. El caos en el correo electrónico crea un lío en la cabeza: no puede recopilar sus pensamientos, recordar datos importantes, es fácil olvidar algo, es difícil encontrar algo …
De ahí la falta de tiempo y la simple irritabilidad. Entonces, ¿por qué no ordenar su correo electrónico una vez y luego seguir así todo el tiempo? Créame, es un placer trabajar con este tipo de correo.
Poniendo las cosas en orden
Adquiera el hábito de clasificar la correspondencia entrante en categorías: trabajo, personal, entretenimiento, interesante, etc. Incluso puede comenzar a ordenar las letras por apellido si realmente lo necesita. Asegúrese de utilizar las etiquetas estándar de su servicio: marque las letras como importantes, póngalas con asteriscos y otros signos distintivos. No deje correos electrónicos innecesarios en el directorio general; márquelos inmediatamente como "spam". Tampoco está de más darse de baja de los correos innecesarios.
Aprenda a trabajar con grupos de letras. Simplemente resalte un cierto número de cartas recibidas con características similares y envíelas a un directorio separado, elimínelas o márquelas. Esto ayuda a resolver eficazmente el problema de la confusión en un gran flujo de correos electrónicos entrantes.
Cuando reciba correos electrónicos importantes, pero no podrá responder de inmediato, márquelos con la etiqueta estándar más rica: la próxima vez que inicie un correo, los notará primero y los responderá. Si no lo hace de inmediato, las cartas importantes se perderán entre otras y decepcionará a la persona o no tendrá tiempo para hacer algo importante.
Hay letras que no tiene sentido almacenar en absoluto. Si está seguro de que la carta recibida es claramente spam, elimínela inmediatamente, sin siquiera abrirla. De lo contrario, se topará con él cada vez y perderá el tiempo releyendo el título. En el volumen de una letra, pasarás unos segundos, pero cuando hay muchas, la pérdida de tiempo resulta bastante tangible.
