La función Bloc de notas es la esencia misma de Evernote. Con cientos, miles o incluso decenas de miles de notas, necesitará una jerarquía organizativa coherente para su contenido.
Instrucciones
Paso 1
Crear un cuaderno predeterminado
Hay docenas, incluso cientos, de formas de importar archivos, grabaciones de audio, recortes web, imágenes y texto en
Evernote. Muchos de ellos pueden incluso automatizarse mediante herramientas que analizaremos más adelante.
Sin embargo, para empezar, recomiendo crear un cuaderno predeterminado para cualquier desorganizado y
notas sin clasificar.
Si no ha creado un sistema de filtrado con anticipación, Evernote enviará automáticamente las notas recién creadas directamente al "bloc de notas predeterminado" (que lleva el nombre de usuario de su dispositivo). Entonces, si su nombre de usuario es Ivan, entonces "Ivan's Notebook" se convertirá en un volcado, donde todas las notas sin marcar se enviarán automáticamente.
Recomiendo encarecidamente cambiar el nombre de este portátil por uno reconocible. Por ejemplo, "Bandeja de entrada" o "! Bandeja de entrada" (un carácter especial antes de la palabra "! Bandeja de entrada" aparece rápidamente cuando se muestran los cuadernos en orden alfabético).
Paso 2
Crea cuadernos sensibles al contexto
El bloc de notas predeterminado solo tendrá efecto hasta que se llene de notas no relacionadas. ¿Cómo solucionar esto rápidamente? Cree múltiples cuadernos sensibles al contexto para diferentes áreas de su vida. No te preocupes. Siempre tendrás la oportunidad de editarlos en el futuro, por lo que esto no es irreversible.
Es fácil crear un nuevo cuaderno. Simplemente haga clic con el botón derecho o toque en la sección Cuadernos en el lado izquierdo de la pantalla de Evernote. A continuación, seleccione "Crear Bloc de notas" y asigne un nombre a este cuaderno. Después de eso, decida si necesita sincronizar este portátil o no. Por último, marque la casilla si desea que este portátil sea su portátil predeterminado.
Es posible que se sienta confundido por la elección entre "sincronización" y "local", así que
Examinaremos cuidadosamente este problema en el siguiente paso.
Paso 3
Elija entre cuaderno local o sincronizado
Los cuadernos locales se almacenan solo en la computadora o dispositivo móvil que utiliza para crearlos. La información que contienen es menos peligrosa porque nunca se carga en el almacenamiento en la nube de Evernote.
Dado que el principal beneficio de usar Evernote es la función de sincronización, generalmente ignoro esto.
opción. Sin embargo, si la seguridad es primordial, puede optar por un bloc de notas local.
Los cuadernos sincronizados se actualizan periódicamente en los servidores en la nube de Evernote y, como resultado, se pueden descargar a otros dispositivos. De forma predeterminada, a menos que cambie su configuración personal, todos los blocs de notas se actualizarán cada 30 minutos. Si desea sincronizar el archivo de inmediato, haga clic en el botón de sincronización para actualizar instantáneamente el servidor de Evernote.
Como puede ver, hay dos tipos principales de portátiles. Si desea acceso instantáneo en todas las plataformas, elija la opción de sincronización. Si desea mantener todo a salvo, elija la opción local.
Paso 4
Seleccionar opciones de acceso
Otra función de Evernote te permite compartir cuadernos con los miembros del equipo. También tiene la opción de compartir con otras URL para que puedan acceder a archivos o cuadernos específicos.
Cuando el cuaderno está abierto, otras personas pueden verlo, pero no pueden cambiarlo. Tampoco tienes la capacidad de editar las notas de otros usuarios de Evernote. Como hemos comentado, la única forma de desbloquear la función de edición es comprando la versión premium de Evernote, que le permite editar y actualizar sus notas y cuadernos en múltiples plataformas y cuentas de usuario.
Para comenzar con las opciones para compartir, simplemente abra una nota y haga clic en el botón "…" en su teléfono inteligente o en el botón "Compartir" en su PC o Mac.
De esta manera, podrá compartir contenido en varias formas: como un enlace, como un correo electrónico, como un mensaje de texto o a través de las redes sociales (como Twitter, LinkedIn o Facebook).
Paso 5
Organizar tus cuadernos
Ahora llegamos a la parte divertida: organizar sus cuadernos. La cantidad de cuadernos que tiene (o no tiene) depende de sus preferencias personales. Sin embargo, hay una serie de "marcas universales" que no deberían perjudicarle a medida que avanza hacia el uso de Evernote como herramienta organizativa: La bandeja de entrada. La primera carpeta que
debe ser creado, debe llamarse “! Entrante . Debería ser su volcado de notas que aún no se han organizado en cuadernos específicos y se enviarán allí de forma predeterminada.
Hay varias razones por las que debería crear un bloc de notas! Inbox. Primero, mantener el cuaderno en la parte superior de la lista le recordará que recorra su contenido todos los días para etiquetar notas y moverlas a su lugar. Este hábito por sí solo será suficiente para crear un sistema simple para organizar cientos (incluso miles) de notas que agregue en el futuro.
Otro argumento para usar la etiqueta "! Bandeja de entrada" es que, para muchos
años hemos sido capacitados para tratar el buzón de correo como un vertedero al que enviamos por defecto
mensajes sin clasificar. En cierto sentido, el reflejo de Pavlov nos afecta: este tipo de
un sistema abierto nos hace querer poner las cosas en orden y tomar alguna acción. Bloc de notas de marcado
como "! inbox", está aprovechando silenciosamente un hábito que ya tiene de minimizar el desorden digital.
Bloc de notas "! Acciones prioritarias". Los fanáticos de David Allen y su método Getting Things Done (GTD) deberían tener un cuaderno llamado! First Steps. Al igual que con el bloc de notas "! Bandeja de entrada", el carácter especial que precede a la frase "Acciones prioritarias" lleva el bloc de notas a la parte superior de la lista, por lo que capta instantáneamente su atención. (Entraré en más detalles sobre cómo combinar GTD con Evernote más adelante).
Incluso si nunca ha oído hablar de David Allen, el Priority Notebook se ve bien.
razonable. Este cuaderno solo debe contener notas con tareas específicas y medibles que
debe completarse en un plazo de tres días. Prefiero mantener un mínimo de elementos en esta lista.
(menos de 10) relevantes para mis proyectos prioritarios esta semana. De lo contrario, todos los demás
los elementos de acción prioritarios deben ser parte de la lista de acciones del proyecto que usted
navegando semanalmente.
"! Ideas". Recomiendo mantener un cuaderno separado de ideas y pensamientos que se le ocurran. Él puede
incluya una combinación de notas escritas, actualizaciones de audio y fotos sensibles al contexto.
Aquí está mi recomendación: agregue información a este cuaderno durante toda la semana. Entonces trabaja a través
cada elemento una vez a la semana durante la sesión de revisión. Pruebe cada pensamiento y decida si puede traducirlo inmediatamente en realidad. De ser así, cree una lista de tareas pendientes para este proyecto operativo con un cronograma de acciones específicas.
De lo contrario, agregue un recordatorio al programa para hacer un seguimiento de este problema en una fecha posterior. Finalmente, elimine cada una de sus notas y colóquelas en un cuaderno de almacenamiento llamado Archivo Archivo o Ideas previas.
Bloc de notas con notas personalizadas. Debido a la falta de tiempo para clasificar, Evernote en sus dispositivos puede llenarse con notas arbitrarias. Está bien si los pone en un cuaderno temporal "Gratis" hasta que se tome el tiempo de familiarizarse con ellos. La función Marcadores facilita la búsqueda de cualquier nota, incluso si se encuentra entre un montón de información desordenada.
Sin embargo, debe tomarse el tiempo para crear un sistema organizativo para todos los aspectos de su vida, no volcar todo en un bloc de notas al azar. Si no lo hace, se enfrentará a un montón de ideas, marcadores y preguntas sin clasificar por resolver. Mi consejo en general: no se ponga nervioso si tiene problemas para organizarse durante un par de días. Pero debe asignar notas por destino con la mayor frecuencia posible.
Si termina creando muchos cuadernos, debería considerar la salida de su
esfuerzos organizativos al siguiente nivel mediante la creación de conjuntos.
