Una de las principales ventajas del correo electrónico es la capacidad de enviar no solo texto, sino también archivos de cualquier formato. Sin embargo, los servicios postales no permiten la creación de mensajes demasiado grandes y, por lo tanto, los usuarios a menudo se enfrentan al problema de la compresión de letras.
Necesario
- - buzón de correo electrónico;
- - Programa WinRar.
Instrucciones
Paso 1
Deje el texto en el cuerpo del correo electrónico. Los archivos adjuntos son información adicional que "hace que el mensaje sea más pesado", por lo que es mucho más económico, en términos de volumen, insertar el contenido de todos los documentos.txt en el campo de entrada de texto. Al mismo tiempo, tenga cuidado al copiar texto de formatos.doc y.docx, porque también conservan el formato (color de fuente, espaciado), que se perderá durante la transferencia.
Paso 2
Minimiza el tamaño de tu archivo. Si los datos que va a enviar son demasiado grandes, siempre puede editarlos. Por ejemplo, una imagen que pesa 3-4 mb está sujeta a envío. Lo más probable es que esté guardado en un formato de alta calidad: abra el archivo con el editor de imágenes de Paint y seleccione "Guardar como". Asegúrese de que el campo "Nombre" no duplique el nombre de ningún otro archivo y establezca el formato de guardado en Jpeg. La imagen resultante seguirá siendo la misma externamente, pero no pesará más de un megabyte. Se pueden seleccionar métodos de edición similares para casi cualquier tipo de documento; por ejemplo, el formato.docx es mucho menos voluminoso que.doc y.mp3 es varias veces más pequeño que.wav.
Paso 3
Utilice archivadores. Este software está diseñado para reducir el volumen de archivos y graparlos en archivos separados. El programa más popular es WinRar, que, después de la instalación, se integra en el sistema y se une a todos los archivos comprimidos. El usuario debe seleccionar todos los documentos que se adjuntan a la carta, seleccionarlos en el "Explorador" con un marco común y, haciendo clic derecho, seleccionar el elemento "Agregar al archivo". Se abrirá el menú de archivo, donde debe seleccionar la relación de compresión máxima y hacer clic en el botón "Crear archivo". El paquete resultante ocupará un orden de magnitud menor que los archivos por separado. Tenga en cuenta que si no hay ningún archivador instalado en la computadora receptora, debe crear un archivo autoextraíble marcando la casilla correspondiente en el menú.
