Para comunicarse con otras personas físicas y jurídicas, la organización necesita un buzón de correo electrónico y, a veces, regular. El primero se puede configurar en su propio servidor o en un servidor de terceros, y el segundo en su oficina de correos local.
Instrucciones
Paso 1
Si la organización tiene su propio nombre de dominio, puede obtener un buzón de correo ejecutando el programa sendmail o un programa similar en el servidor. El servidor de correo en sí puede estar ubicado tanto en el territorio de la organización como en la sala de servidores del proveedor de alojamiento. El programa también se puede ejecutar en el mismo servidor que se utiliza para llevar el sitio web oficial al público. Lo principal es que se crea un registro DNS para ello. Indique al administrador del sistema de la organización que cree cuentas en este servidor para varias personas de la organización. Indique las direcciones de correo electrónico recibidas en el sitio web oficial. Esta opción puede considerarse la más prestigiosa (las direcciones se ubicarán en el mismo dominio de segundo nivel que el sitio), sin embargo, para garantizar una protección confiable de los buzones de correo contra correo no deseado y virus, el administrador del sistema tendrá que hacer un gran esfuerzo.
Paso 2
Una opción algo menos prestigiosa para crear un buzón de correo electrónico es utilizar los servicios adecuados de un proveedor que proporcione a la organización acceso a Internet (no lo confunda con un proveedor de alojamiento). Luego, las direcciones se ubicarán en el mismo dominio de segundo nivel que el sitio del proveedor. Tenga en cuenta que la principal desventaja de este método de recepción de buzones de correo es su pequeño volumen. En ausencia de una limpieza oportuna, se desbordan rápidamente y, si se incluyen en las listas de spammers, es difícil cambiar sus direcciones a otras.
Paso 3
La forma menos prestigiosa, pero también la más conveniente, de obtener buzones de correo electrónico para una organización es utilizar servidores públicos de correo. Sus servicios se proporcionan de forma gratuita y proporcionan una protección de bastante alta calidad contra el correo no deseado y, a veces, contra los virus. El volumen de una caja que se puede crear en un servidor de este tipo puede ser de varios gigabytes. Y algunos de estos servidores (como Gmail) se consideran menos prestigiosos que otros.
Paso 4
Independientemente del servidor en el que se encuentre su buzón, es importante mantenerlo seguro. Establezca una contraseña segura e ingrese una secuencia aleatoria de caracteres como respuesta a su pregunta de seguridad. Cambie su contraseña periódicamente.
Paso 5
Para poder recibir correspondencia en papel, póngase en contacto con la oficina de correos más cercana a la organización para crear un apartado postal. Después de recibir un conjunto de documentos, incluido un formulario de contrato, complete todos los documentos necesarios. Indique el código postal y el número de apartado postal en la web. Recuerde pagarlo a tiempo.
