Con la llegada del correo electrónico, se ha vuelto más fácil comunicarse con personas que están lejos de usted. El correo electrónico o el correo electrónico hacen que la comunicación sea cómoda y sencilla. Consejos sencillos te ayudarán a escribir un buen correo electrónico.
Es necesario
Computadora con acceso a Internet; buzón en el servidor
Instrucciones
Paso 1
Ingrese la dirección del destinatario de la carta. Verifique que la ortografía sea correcta.
Paso 2
Asegúrese de incluir una línea de asunto. Lo primero que verá la persona a la que está enviando un mensaje de texto es su dirección y asunto.
Tener una línea de asunto en el futuro facilitará la búsqueda de su mensaje.
Ingrese una línea de asunto específica. Debe coincidir con el contenido de la carta. Si sabe que el autor de su carta recibe muchas cartas sobre el mismo tema, ingrese los datos en la línea de asunto mediante los cuales se pueda identificar su carta.
Paso 3
Vaya a la letra en sí.
Escribe una carta que se pueda leer en su totalidad. Si el correo electrónico que escribe es de naturaleza comercial, es inaceptable que contenga desviaciones del tema. Dicha carta debe contener solo información sobre el caso.
Indique en la carta los detalles importantes necesarios para que su destinatario comprenda la esencia de la situación que está describiendo.
Si la carta es una continuación de la conversación y el destinatario necesita recordar el contenido de las cartas anteriores, cite sus respectivas partes. La presencia de citas ayudará al destinatario a navegar rápidamente sobre lo que está escribiendo. No permita que la presencia de citas aumente en gran medida la longitud de su carta. Cite solo pasajes relevantes de su correspondencia anterior.
El texto de la carta debe ser coherente y alfabetizado. Utilice un corrector ortográfico cuando tenga dudas sobre la ortografía de una palabra o la ubicación correcta de los signos de puntuación. Vuelve a leer la carta, comprueba la exactitud de las frases y, si es necesario, mejora el estilo de tu mensaje.
No abuse de las letras grandes, los emoticonos y los signos de exclamación. La excesiva emocionalidad de la carta causa una impresión desagradable.
Paso 4
Adjunte archivos si necesita enviar información adicional junto con la carta.
Si los archivos que se van a enviar son muy grandes, utilice un archivador para reducirlos.
Paso 5
Envíe un mensaje después de que se haya verificado el correo electrónico.
